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Faxgeräte sind ein wichtiger Teil vieler Unternehmen, da sie die schnelle Übertragung von Papierdokumenten mit vertraulichen Informationen zwischen zwei oder mehr Parteien ermöglichen. Wenn Dokumente ihr Ziel blitzschnell erreichen müssen, entscheiden sich die meisten Unternehmen dafür, Faxe online zu verschicken.

Grundlegendes zu Online-Fax

Ein Standard-Faxgerät ist über eine Standard-Kupfer-Telefonleitung mit einem Netzwerk verbunden. Dokumente werden - ähnlich einem Sprachsignal - in Informationen zerlegt und über dieses Netzwerk von einem Faxgerät zum anderen gesendet. Die Maschinen können die Informationen entziffern und ein Faksimile erstellen, das auf einem oder mehreren Zetteln gedruckt wird. Das Senden eines Online-Fax ist viel schneller, da die Informationen über das Internet anstatt über eine herkömmliche Kupferleitung übertragen werden. Dokumente können blitzschnell gesendet und empfangen werden, was die Arbeitsproduktivität erhöht und einige der Frustrationen beseitigt, die mit dem Warten auf traditionelle Methoden verbunden sind.

Desktop-Schnittstelle

Beim Senden eines herkömmlichen Faxes müssen Sie das Büro oder den Schreibtisch mit einem Stück Papier verlassen, zum Ort des Faxgeräts gehen, warten, bis andere Benutzer fertig sind, und dann manuell die Telefonnummern der Empfänger eingeben, dies ist nicht der Fall Wählen Sie, um ein Fax online zu senden. Der rationalisierte Prozess ist schnell und einfach und erfordert nicht mehr als ein paar Mausklicks. Die Schnittstelle mit dem Programm ist sehr einfach zu bedienen und jeder kann ein Profi in einer Angelegenheit von Momenten werden. Ein Dokument, das in Eile gesendet werden muss, wird mit einem virtuellen Faxsystem sicher schneller am Ziel ankommen.

Konstante Zuverlässigkeit

Jeder, der jemals ein Faxgerät mit beliebiger Konsistenz benutzt hat, weiß, dass diese Maschinen weit davon entfernt sind, zuverlässig zu sein. Sie können Papier oder Tinte verlieren, was zu fehlenden oder nicht lesbaren Dokumenten führt. Wenn Unternehmen sich dafür entscheiden, Faxe online zu versenden, können sie sich auf die Zuverlässigkeit des Systems verlassen. Faxempfänger erhalten sofort Benachrichtigungen, dass ein neues Dokument angekommen ist, und sie können es sogar auf ihren Computerbildschirmen für einen noch schnelleren Zugriff anzeigen. Für noch mehr Seelenfrieden sind Benachrichtigungen verfügbar, die anzeigen, wann ein gesendetes Fax vom beabsichtigten Empfänger empfangen wurde.

Geld sparen

Abgesehen von der Zuverlässigkeit, der Sicherheit und der Verbesserung der Produktivität am Arbeitsplatz, hat die Wahl, Faxe online zu versenden, einen finanziellen Vorteil. Die Kosten für Verbrauchsmaterialien werden aufgehoben, da kein separates Faxpapier und kein separater Toner mehr benötigt wird. Gesteigerte Produktivität bedeutet, dass die Mitarbeiter mehr mit ihrer Zeit tun können, was zu weniger Überstunden und weniger Bedarf an zusätzlichen Mitarbeitern führt. Schließlich gehören Faxwartungsaufrufe der Vergangenheit an, da die gesamte Verarbeitung von Back-End-Servern abgewickelt wird. Das Endprodukt wird elektronisch über das Internet anstatt direkt an ein sekundäres Gerät geliefert.

Unternehmen, die sich darauf konzentrieren, einen hervorragenden Kundenservice zu bieten und sicherzustellen, dass alle ihre Dokumente korrekt gesendet und empfangen werden, sollten einen virtuellen Telefondienst in Betracht ziehen, mit dem sie Faxe online senden können. Auf diese Weise gibt es weniger Frustration, mehr Geld und einen besseren Sinn für Professionalität.