Comment mettre en place une conférence de presse réussie?

Vous voulez que les blogueurs parlent de vous, du public pour vous donner des informations, des gens de la télévision pour parler de vous, des gens de la radio pour parler de vous, des journaux et des magazines pour écrire des articles sur vous. Vous devez donner des informations ou des faits, et tout le monde peut les prendre à partir de là.

Les gens peuvent poser des questions que vous avez à traiter ou vous pouvez dire désolé, pas de questions à la fin et à pied. C'est comme un buffet, vous le mettez dehors, et les gens prennent ce dont ils ont besoin ou qu'ils veulent quitter. Vous ne pouvez pas contrôler ce qui est écrit à votre sujet. Vous pouvez grandement influencer ce qui est écrit par la façon dont vous gérez la conférence de presse. Rappelez-vous toujours, vous êtes les personnes invitées à la fête, alors il vaut mieux être bon.

Pour une nouvelle entreprise, un lancement de produit ou les dernières nouvelles passionnantes qui doivent être citées, les conférences de presse sont devenues un moyen important de faire connaître les dernières nouvelles d'une entreprise. Qu'il s'agisse d'une fonctionnalité locale ou d'un blockbuster national, une conférence de presse est un moyen puissant de canaliser les informations d'une entreprise à travers les canaux appropriés pour assurer une visibilité maximale.

La préparation est la clé d'une conférence de presse réussie, et les directives suivantes vous aideront à tirer le meilleur parti de ce qui peut être une opportunité importante pour faire passer votre message au monde entier.

Choisissez vos haut-parleurs soigneusement et briez-les convenablement

Peu importe les nouvelles que vous voulez que le monde connaisse, ce sont les gens qui racontent l'histoire qui feront la plus grande impression. Il serait plus facile de laisser un professionnel du marketing bien formé prendre la conférence de presse, mais souvent la presse dans l'expectative voudra que les personnes proches de l'actualité racontent leur article. Il devrait y avoir une personne de marketing ou de communication pour coordonner l'événement, mais les conférenciers devraient être proches de l'histoire afin de donner une opinion éclairée sur ce qui est annoncé. En ayant une voix faisant autorité sur votre panel, vous améliorerez vos chances de voir apparaître les journalistes et votre histoire.

Sélectionnez un emplacement approprié

Le lieu choisi pour votre conférence de presse devrait être adapté au nombre de journalistes présents et à leurs besoins. Choisissez la taille de l'emplacement en fonction de la taille de votre annonce, et si vous n'avez pas la pièce appropriée sur le site, cherchez dans les hôtels et les centres de conférence qui pourraient vous donner l'espace dont vous avez besoin. De plus, votre histoire présente plus de chance si les journalistes peuvent la rapporter rapidement, alors assurez-vous que votre site dispose des bonnes installations. Un haut niveau de WiFi devrait être un acquis, et si vous attendez une présence radio alors avoir une connexion RNIS signifiera qu'ils peuvent signaler en direct de votre conférence. Choisissez un endroit qui rendra la vie aussi rapide et facile pour les journalistes que possible.

Passez du temps sur votre dossier de presse

Un dossier de presse peut souvent être quelque chose d'après coup, mais cela peut être un outil d'une importance vitale pour susciter l'intérêt. Vous ne donneriez pas à un client une brochure qui a été cassée en 5 minutes et cette même logique devrait être appliquée au dossier de presse. Assurez-vous qu'il est bien présenté et contient tout ce qui pourrait être approprié pour l'occasion. Assurez-vous que le communiqué de presse qui accompagne la conférence est inclus, ainsi que toute information de base pertinente, les contacts pertinents et une liste de citations de toute personne associée à l'annonce.

Les cadeaux promotionnels peuvent également constituer un élément important d'un dossier de presse car ils peuvent donner aux journalistes un rappel important de votre entreprise à l'avenir. Les journalistes sont toujours à la recherche de personnes et d'entreprises qui réagissent aux nouvelles et, en donnant aux journalistes un rappel de votre entreprise, vous investissez dans une publicité potentiellement gratuite à l'avenir, devenant ainsi une autorité industrielle. Les cadeaux promotionnels tels que les stylos promotionnels, les clés USB et les articles de bureau sont tous pratiques, ce qui signifie qu'ils ont une chance d'être utilisés fréquemment et de fournir un rappel quotidien de votre entreprise et d'améliorer vos chances de figurer dans le futur.