Comment utiliser efficacement la couleur dans les documents commerciaux

Il y a beaucoup plus à choisir une conception de couverture de page de titre que saisir simplement n'importe quelle conception hors de l'étagère. Vous devez considérer le résultat final que vous voulez et le message que vous essayez de transmettre.

Pourquoi les couleurs sont-elles si importantes?

Une bonne utilisation de la couleur aidera à façonner et à renforcer votre message.

D'abord, d'un point de vue marketing, l'objectif d'une proposition est de vendre quelque chose: un produit, un service, un projet, votre solvabilité, etc. Bien que nous aimions croire que nous sommes logiques dans notre prise de décision, la vérité est que les émotions jouent un rôle important. Les couleurs aident à façonner la composante émotionnelle de votre message. Les couleurs qu'un lecteur voit déclencher immédiatement une réponse du système nerveux subliminal et créer un sentiment spécifique.

Deuxièmement, les couleurs captent l'attention du lecteur et établissent un chemin à suivre pour le lecteur. Nos cerveaux ne sont pas câblés pour voir immédiatement et comprendre les mots sur une page. Nos cerveaux voient d'abord les couleurs et les formes; la dernière chose que notre cerveau fait est de donner un sens aux mots. C'est pourquoi nous utilisons des visuels accrocheurs dans nos emballages. C'est aussi pourquoi la première page de votre proposition (la couverture de la page de titre) devrait toujours être accrocheuse. Vous obtenez de meilleurs résultats lorsque vous capturez l'attention d'un lecteur avec la couleur.

Troisièmement, après avoir créé un sentiment et capté l'attention du lecteur, vous devez garder cette attention. Une bonne utilisation de la couleur augmente considérablement la rétention d'informations du lecteur. Un texte en noir sur fond blanc peut vous sembler très intéressant en tant qu'écrivain, en mettant l'accent sur le mot écrit, mais il ne le découpera pas pour une présentation professionnelle finale. Cela dit, vous devez également savoir quand cela suffit. Utilisez les couleurs vives avec parcimonie lorsque vous voulez faire un point qui devrait être renforcé. Trop de couleur surchargera la page et votre message sera perdu.

Vous devez également prendre en compte l'audience de votre proposition. Vous ne voulez pas être la personne qui a perdu un gros client parce que vous avez envoyé un design rouge, orange et jaune de haute énergie à un investisseur conservateur. Ou celui qui a envoyé un design gris conservateur classique à une start-up high-tech hip et branchée. Vous ne pouvez pas perdre un accord sur la base de la couverture de votre page de titre et la sélection des couleurs, mais la différence entre gagner et perdre un client réside souvent dans les détails - et la sélection des couleurs et du design sont des détails importants à considérer.

Voulez-vous faire correspondre les couleurs de votre document à votre propre logo et aux couleurs de l'entreprise? Ou vous souhaitez peut-être faire correspondre les couleurs de votre proposition aux couleurs de l'entreprise du client potentiel auquel vous soumettez une proposition. Ou peut-être vous voulez faire correspondre les couleurs à un événement ou une saison des vacances.

Voulez-vous un look conservateur ou un look audacieux et passionnant? Cela dépendra de votre audience de lecture et de votre industrie.

Et si vous essayez d'ajouter un élément visuel pour influencer quelqu'un émotionnellement? Quelles couleurs choisissez-vous pour être en harmonie avec le message que vous essayez de transmettre?

En d'autres termes, comment allez-vous choisir un schéma de couleurs?

Si la théorie des couleurs est trop confuse pour vous, alors allez-y avec du bleu. Le bleu est le schéma de couleurs le plus utilisé dans le monde. Vous ne pouvez vraiment pas vous tromper avec le bleu.

Si vous voulez paraître propre et conservateur, optez pour les bleus et les gris. Par exemple, si vous répondez à une demande de propositions du gouvernement, vous n'obtiendrez pas de points pour l'utilisation de couleurs et de motifs audacieux et excitants. Cependant, vous ne voulez probablement pas d'une introduction complètement simple qui ne laisse rien à l'œil, alors choisissez un design de bloc uni dans un jeu de couleurs gris ou gris / bleu.

Si vous voulez que votre proposition semble audacieuse et excitante, utilisez des rouges et des oranges. Par exemple, si vous êtes dans un domaine créatif ou de haute énergie, faites une déclaration forte avec un design audacieux dans les rouges ou les oranges.

Si vous êtes dans une industrie traitant de la nature ou des éléments naturels, choisissez des tons de terre, des couleurs aquatiques ou d'autres couleurs naturelles.

Si vous êtes dans un environnement industriel, envisagez des couleurs fortes et audacieuses telles que le noir associé à une autre couleur intense comme le bleu, l'orange, le vert ou le violet.

Si vous vous préparez pour une saison des fêtes, rendez-vous avec orange / noir pour Halloween, tons de terre riches pour Thanksgiving, tons de joyaux ou pastels pour Pâques, rouge / vert pour Noël.

Vous pouvez également avoir entendu que les couleurs ont une signification.

Le blanc représente la pureté et la propreté. Lorsqu'il est utilisé dans un fond de document, le blanc sert de couleur neutre (avec des nuances de gris) dans un dessin.

Le noir représente l'autorité, le pouvoir, la formalité et l'élégance. Utilisez le noir pour faire une déclaration audacieuse, surtout lorsqu'il est associé à d'autres couleurs. Le noir combiné avec d'autres couleurs profondes comme le violet peut faire une forte impression.

Le vert a de nombreuses significations, telles que la santé, la nature, l'argent et la confiance. Utilisez les verts si vous vous trouvez dans un domaine médical, environnemental ou financier.

Brown a traditionnellement représenté la fiabilité et la longévité. Utilisez les bruns pour montrer une impression de fiabilité terre-à-terre.

Le rouge est généralement utilisé pour transmettre des significations telles que la passion, l'amour, l'excitation, l'action, la vitesse, la force et le leadership. Utilisez les rouges si vous êtes dans un domaine de leadership, de sport ou de planification d'événements (c'est particulièrement bon pour les mariages).

Le jaune symbolise généralement la chaleur, l'imagination, l'inspiration et le bonheur. Utilisez les jaunes pour transmettre un sentiment amical et invitant.

Orange représente généralement le dynamisme et le plaisir. Utilisez des oranges pour impliquer un sens de l'action. Orange n'est pas une couleur généralement associée à des entreprises conservatrices.

Le bleu signifie la paix, la tranquillité, la vie, la loyauté, la connaissance et la sécurité. Les bleus sont souvent utilisés pour signaler qu'une organisation ou un message est conservateur et fiable. Utilisez le blues pour la technologie, les services personnels et les situations d'entreprise. Chaque fois que vous n'êtes pas sûr des couleurs à utiliser, optez pour le bleu.

Purple a toujours été utilisé pour représenter le luxe, la sophistication et la royauté. Utilisez violet pour les services personnels et les produits et services de luxe haut de gamme.

Pour un coup de poing à deux, doublez les couleurs avec des significations multiples. Un bon exemple est un conseiller financier qui pourrait choisir le vert et le violet comme couleurs primaires pour instiller un sentiment de richesse, de confiance et de sophistication. Ou une organisation peut choisir vert et bleu pour transmettre un sentiment de richesse, de fiabilité et de fiabilité. L'utilisation du vert et d'autres tons de terre pourrait signifier la richesse, la fiabilité et une sensibilité «terre à terre».

Ces suggestions sont basées sur des cultures occidentales typiques. Si vous travaillez dans un domaine international, assurez-vous de rechercher la signification des couleurs que vous choisissez dans le contexte de la culture dans laquelle vous faites affaire. Par exemple, comme mentionné ci-dessus, le blanc est une couleur neutre en Occident, avec des significations de pureté et de propreté. Il est généralement utilisé dans les couvertures de page de titre en tant qu'élément de conception neutre. Dans les cultures orientales, cependant, le blanc peut être le symbole de la mort. Ce n'est peut-être pas un problème pour l'arrière-plan d'un document texte, mais cela pourrait avoir des conséquences négatives sérieuses si le blanc est la couleur principale de la conception de votre produit.

Un kit de proposition vous donne une grande variété de choix de couleurs basés sur de nombreuses couleurs d'affaires contemporaines courantes - des couleurs qui s'appliquent à différentes saisons, et des couleurs qui ont de nombreuses significations émotionnelles.

Cette vaste gamme de couleurs est appliquée à une grande variété de modèles distincts. Donc, non seulement vous pouvez choisir un schéma de couleurs approprié, vous pouvez également choisir un design approprié. Nous savons que les designs sont aussi très personnels et distincts pour une entreprise, et nous offrons beaucoup de choix.

Voulez-vous un design angulaire simple, un design circulaire fluide, un design conceptuel complexe ou un design avec des éléments liés à une industrie spécifique? Trouver un paquet qui vous assure que vous êtes couvert avec assez de modèles et de couleurs afin que vous puissiez choisir le design parfait pour votre entreprise. L'utilisation de packages prédéfinis vous permet également d'économiser le coût élevé de l'embauche d'un concepteur graphique pour créer un arrière-plan graphique unique.