विपणन पेशेवरों के लिए 7 गतिशील परियोजना प्र&#

समय-समय पर, मार्केटिंग उद्योग कठिन हो गया है, और सफलता ऐसी चीज है जो आने के लिए मुश्किल है, जिसे हर मार्केटर का लक्ष्य है। मार्केटिंग की तेजी से बदलती दुनिया में अपने प्रतिस्पर्धियों के बीच अंतर करने और खड़े होने के लिए, विपणक परियोजना प्रबंधन कौशल सीख रहे हैं ताकि वे प्रत्येक परियोजना को नियंत्रित कर सकें।

परियोजना प्रबंधन और विपणन

विपणन पेशेवरों को आसानी से व्यवसाय चलाने के लिए प्रभावी प्रबंधन की आवश्यकता बन गई है। ये कौशल विपणक को अपने लक्षित दर्शकों तक पहुंचने में मदद करेंगे जो बदले में लाभ में वृद्धि करेगा और परिणामस्वरूप लगातार सफलता होगी। वे कार्य प्रबंधन के लिए रणनीतियों, डिजाइनों और पहलों को लागू करने के लिए विपणन टीम के साथ मिलकर काम करते हैं। विचारों का योगदान करने के लिए टीम का हमेशा स्वागत है, और इन विचारों को टीम द्वारा अपनी क्षमता का पालन करने के लिए लागू किया जाता है।

एक विपणन, परियोजना प्रबंधक के कार्य

उनकी मुख्य ज़िम्मेदारी कंपनी को बढ़ावा देने के लिए विभिन्न विपणन तकनीकों के उपयोग की निगरानी करना है। उसे एक ही उत्पाद या कंपनी की पूरी टीम को संभालने के कर्तव्यों को भी सौंपा गया है। वे जिन विधियों को शामिल करते हैं उनमें ऑनलाइन अभियान, ब्रोशर, प्रेस विज्ञप्ति, और अन्य संपादकीय सामग्री शामिल है जो ब्रांड को बढ़ावा देने और जागरूकता फैलाने में मदद करेगी।

बाजार पेशेवरों को दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों में शामिल करने के लिए 7 सर्वोत्तम प्रथाएं हैं -

1. परियोजना आवश्यकताओं को परिभाषित करना

विपणन अभियानों को प्रबंधित करना कभी आसान काम नहीं माना जाता है क्योंकि इसमें परियोजना के बहुत से ठोस पहलू शामिल हैं। सबसे पहले, वह (प्रोजेक्ट मैनेजर) को सटीक होना चाहिए कि ग्राहक कंपनी के विपणन अभियान से क्या अपेक्षा कर रहा है। आवश्यकता के ज्ञान प्राप्त करने का सबसे आसान तरीका श्रोताओं के दृष्टिकोण से सोचना है। दूसरा, उन्हें रणनीतिक रूप से सर्वोच्च प्राथमिकता असाइनमेंट चुनना होगा और इसकी पृष्ठभूमि को परिभाषित करना शुरू करना चाहिए। ध्यान देने योग्य महत्वपूर्ण पहलू यह है कि प्रत्येक उद्यम को विशेष कार्य के लिए विचारों को समझने में मदद के लिए विभिन्न आवश्यकताओं की आवश्यकता हो सकती है; इसलिए आवश्यकताओं की सूची के आधार पर बनाया जाना चाहिए;

ए। प्रोजेक्ट ऑटोमेशन - अतिरंजित मैन्युअल काम से बचने के लिए प्रक्रिया महत्वपूर्ण है जो उत्पादक और गैर-उत्पादक कार्यों को फ़िल्टर करने में मदद करेगी।

ख। उन्मूलन - उन्मूलन विधि नियत कार्य सूची से कम महत्वपूर्ण काम को हल करने में मदद करेगी जो अधिक योजनाओं को निष्पादित करने के लिए अतिरिक्त समय के खानपान से लाभान्वित होगी।

सी। रखरखाव - रखरखाव विधि अधिकारियों को दीर्घकालिक परियोजनाओं को न्यूनतम समय लागू करने में मदद करेगी ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि वे अधिकतम आउटपुट प्रदान करते हैं।

2. संचार का उच्च दायरा

टीम के सदस्यों के बीच एक मजबूत समुदाय बनाने के लिए प्रभावी संचार होना चाहिए और उम्मीदों को बेहतर प्रदर्शन करने के लिए किसी विशेष कार्य पर काम करते हुए टीम को आत्मविश्वास महसूस करने में मदद करना चाहिए। खुली चर्चाओं के लिए कोई गुंजाइश नहीं है, तो लोगों के लिए शुरुआत करना मुश्किल है। ओपन संचार कंपनी लक्ष्यों को आकार देने और परिभाषित करने में सहायक होता है। आंतरिक संचार को सुव्यवस्थित करने के लिए प्रबंधकों को सही उपकरण का उपयोग करना आवश्यक है। उदाहरण के लिए, प्रूफहब, स्काइप और हिपकैट आमतौर पर संबंधित विषयों पर अपने संदेशों को सुनने के लिए सहकर्मी संचार में सहकर्मी सुधारने में मदद करने के लिए उपयोग किए जाने वाले औजार होते हैं।

3. विपणन रणनीति के लिए इंटरलिंक विपणन परियोजनाओं

टीम लीड को मार्केटिंग रणनीतियों को विकसित करना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि उत्पाद या सेवाएं ग्राहकों की जरूरतों को पूरा करती हैं। प्रभावी विपणन रणनीतियों को विकसित करने के प्रमुख लाभ अपर्याप्त ड्राइव, ब्रांड वफादारी बढ़ाने और नए व्यवसाय को उत्पन्न करना है। उन्हें ऐसी स्थितियों का सामना करना पड़ेगा जहां टीम कम प्रभाव वाली परियोजनाओं की जटिलता में उलझी हुई है और बहुत अधिक समय बिताने की संभावना है जो आखिरकार कंपनी के विपणन प्रदर्शन को मार देगा। ऐसी परिस्थितियों से बचने के लिए, उन्हें विपणन परियोजनाओं को चपलता और स्वायत्तता बनाए रखने के लिए मार्केटिंग रणनीति से जोड़ना चाहिए। सफल मार्केटिंग रणनीति का मुख्य तत्व उन संभावित ग्राहकों को उनकी जरूरतों के आधार पर समूहों में वर्गीकृत करने में मदद करना है। इस उपलब्धि को पूरा करने के लिए, परियोजना प्रबंधक को मार्केटिंग रणनीति निर्धारित करना है, एक मार्केटिंग योजना तैयार करना है और लागू रणनीति की सफलता का मूल्यांकन करना है।

4. परियोजना विकास के लिए विपणन लक्ष्यों को परिभाषित करें

एक विपणन प्रक्रिया की योजना बनाना बहुत सारे विचार उत्पन्न कर सकता है जो किसी उत्पाद या सेवा के विपणन के लिए आदर्श लगते हैं। कुछ बुनियादी विपणन लक्ष्य हैं कि प्रभारी व्यक्ति को उनके प्रभाव के आधार पर परियोजनाओं से निपटने के लिए ध्यान देना चाहिए, जैसे - अधिक ट्रैफिक लाने, अधिक ईमेल ग्राहकों को उत्पन्न करने के तरीके, और ग्राहकों को बढ़ाने की तकनीकें। इन पहलुओं को पूरा किया जा सकता है जब उद्यम प्रबंधक टीम को स्पष्ट रूप से लक्ष्यों को परिभाषित करता है ताकि वे उन परियोजनाओं पर ध्यान केंद्रित कर सकें जिन पर व्यापार पर भारी प्रभाव पड़ता है।

5. संसाधनों का उपयोग करें और परियोजनाओं से निपटें

एक प्रबंधक को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आवंटित संसाधनों को पर्याप्त रूप से संभाला और निष्पादित किया गया हो। किसी को चालू परियोजना में अचानक परिवर्तन होने पर भविष्य की परियोजनाओं के लिए स्थापित संसाधनों को कम करने का विकल्प नहीं लेना चाहिए। यह सुनिश्चित करने के लिए लचीलापन का दायरा हमेशा उपस्थित होना चाहिए कि परियोजना योजनाबद्ध रूप से सुचारू रूप से चलती है और आखिरकार, किसी को उद्देश्यों को वितरित करने के लिए गुणवत्ता मानकों को पूरा करने के लिए कार्य निष्पादित करने से पहले संसाधनों की उपलब्धता पर विचार करना चाहिए। उद्यम को निष्पादित करने से पहले देखने के लिए महत्वपूर्ण पहलू हैं -

ए। प्राथमिक उद्देश्यों की एक चेकलिस्ट बनाएं।

ख। आवश्यक टूल और बजट के साथ-साथ परियोजनाओं को सावधानी से असाइन करें।

सी। ग्राहकों, कर्मचारियों और एजेंसी के लिए मूल्य बनाने के लिए संसाधन आवंटन।

घ। स्मार्ट सोच और रणनीति के लिए कार्य प्रबंधकों को नियुक्त करें।

6. प्रक्रिया कार्य टूटना

एक बड़ी परियोजना पर काम करते समय, परियोजना की प्रगति के चलते गति थोड़ी दूर हो सकती है। इसलिए, असाइन किए गए प्रबंधक को अनावश्यक बाधाओं से बचने के लिए पूरी तरह से परियोजना का प्रबंधन करने के लिए परियोजनाओं को छोटे कार्यों में तोड़ना है। कार्यों को वांछित समय सीमा को पूरा करने वाले व्यक्तिगत कार्यों में वर्गीकृत किया जाना है। परियोजनाओं को तोड़ने के बारे में कुछ ध्यान रखने के लिए कुछ चीजें हैं और वे हैं -

ए। अंतर्दृष्टि प्राप्त करना कि कौन कर रहा है।

ख। आवंटित कार्यों के डाउनटाइम अनुमानों को सूचीबद्ध करना

सी। वर्कफ़्लो कैलेंडर जेनरेट करें

7. सहयोग उपकरण लागू करना

चूंकि उन्नत तकनीक महत्वपूर्ण हो रही है, परियोजनाओं को संभालने में जटिलता बढ़ जाती है, जिससे वर्चुअल टीमों को वर्चुअल टीमों का समर्थन करने के लिए कार्यस्थल पर घंटे की आवश्यकता होती है। परियोजना के हर चरण में टीम के सदस्यों पर पहले से कब्जा किया जाना है। निरंतर बैठकों की आवश्यकता को कम करने के लिए, विचारों को साझा करने और दस्तावेज़ों को संपादित करने के लिए ऑनलाइन सहयोग उपकरण का उपयोग किया जा रहा है। सॉफ़्टवेयर (प्रोफहब) आसानी से कई गतिविधियां चलाएगा, डेटा की मात्रा प्रबंधित करेगा, प्रक्रिया प्रक्रिया में देरी करेगा और सही टीम के सदस्यों के लिए दस्तावेज सुलभ कर देगा। परियोजना संसाधनों को आवंटित करना, कार्यों को अद्यतन करना, या दर्जनों छोटे मुद्दों को संभालना चाहे जो आगे बढ़ते हैं, अभियान को व्यवस्थित रखा जाना चाहिए और प्रत्येक विवरण को ट्रैक किया जाना चाहिए। यही वह जगह है जहां परियोजना प्रबंधन विपणक को एक पक्ष बनाता है: सबकुछ सिस्टम के भीतर रहता है, स्वचालित रूप से सहेजा और व्यवस्थित होता है।