6 बहीखाता प्रक्रियाएं जो QuickBooks को दूसरों की तुलê

क्विकबुक किसी भी व्यावसायिक व्यक्ति के लिए विशेष नहीं है, विशेष रूप से जो लंबे समय तक लेखांकन के बाजार में रह रहे हैं। डेटा की मात्रा को ठीक से संभालने की बढ़ती आवश्यकता के लिए, कंपनियां ढांचे की पेशकश करने के लिए अधिक केंद्रित हैं जहां डेटा को निरंतर बनाए रखा जाता है। अंतर्दृष्टि, दिमाग में एक ही आवश्यकता को ध्यान में रखते हुए, क्विकबुक अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर को डिज़ाइन और विकसित किया गया है जिसे व्यवसायों द्वारा काफी हद तक एक्सेस किया जा रहा है।

व्यवसाय जो कि उनके बुककीपिंग से संबंधित कार्यों के लिए क्यूबी का उपयोग कर रहे हैं, उन लोगों की तुलना में तुलनात्मक रूप से अधिक बार होते हैं जो उपयोग नहीं कर रहे हैं। आपके व्यवसाय के खातों को बनाए रखने में आसानी प्रदान करने के लिए उद्योग के विशेषज्ञों द्वारा अनुमानित कुछ प्रथाओं को स्वीकार करने में कोई हानि नहीं है। यदि आप अपने व्यवसाय को बढ़ाने के लिए कड़ी मेहनत कर रहे हैं लेकिन अप्रत्याशित रूप से हर बार विफल रहता है, तो आप किसी भी प्रमुख चीज को पीछे छोड़ रहे हैं। गलतियों के इस तरह के अंतर को भरने के लिए, बेहतर आप कुछ प्रक्रियाओं को स्वीकार करते हैं जो आपके क्विकबुक को अधिक आसान और भरोसेमंद बनाते हैं।

याद रखें, हर व्यवसाय केवल तभी पकड़ता है जब खाते सटीक होते हैं और कसकर बहीखाता प्रणाली रखते हैं। बाजार में मूल्यों को समृद्ध करने के कई पहलुओं पर शोध करने के बाद, यहां छह बहीखाता प्रक्रियाएं हैं जो आपको क्विकबुक की शक्ति को समझने में मदद करेंगी।

1. सीधे प्रिंट चेक: यदि व्यवसाय सीधे सॉफ्टवेयर से चेक प्रिंट करते हैं, तो यह बहुत समय बचाता है जो बाद में व्यावसायिक व्यक्ति को सुलझाने की तैयारी पर निवेश करने की आवश्यकता होती है। यह व्यवसायों को अनावश्यक डेटा एंट्री से छुटकारा पाने में मदद करता है क्योंकि सॉफ़्टवेयर स्वचालित रूप से चेक विवरण सहेजता है और एक क्लिक के साथ सही प्रदान करता है।

2. क्विकबुक के साथ सभी खातों को इंटरलिंक करें: अपने खातों को बनाए रखने के लिए दूसरी सबसे आवश्यक प्रक्रिया है, जिसमें बैंक खाते, क्रेडिट कार्ड और ऐसे अन्य खाते शामिल हैं जहां आपको अपना बयान मिलता है। इससे आपके व्यावसायिक माहौल में किए गए सभी लेनदेन को ट्रैक करना आसान हो जाएगा। यह सुनिश्चित करने का सबसे स्केलेबल तरीका है कि सभी लेनदेन दर्ज किए गए हैं।

3. क्विकबुक के समय-समय पर बैकअप डेटा: व्यवसायों के लिए समय-समय पर अपने सभी डेटा का बैकअप लेने के लिए यह बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि यह उन्हें डेटा हानि से मिशप्पनिंग से बचाएगा। क्यूबी तत्काल बैकअप को समय-समय पर स्वचालित करता है जो बैकअप को अब और प्रयास नहीं करता है। क्लाउड-आधारित क्यूबी के उपयोगकर्ता अपने डेटा को और भी सुरक्षित और बैक अप पाते हैं।

4. क्विकबुक ऑनलाइन एक्सेसिंग तक पहुंच प्राप्त करें: किसी भी वित्तीय संस्थान से आसानी से क्यूबी को अपने सभी लेनदेन डाउनलोड करने का एक विश्वसनीय तरीका। यह उपयोगकर्ताओं को अपने लेनदेन को ट्रैक करने और साथ ही साथ अपने स्वयं के लेखांकन सॉफ्टवेयर में एक प्रति सहेजने की अनुमति देता है। ऐसा करने से उन्हें समय बचाने में मदद मिलती है क्योंकि उन्हें बयानों के लिए विभिन्न प्लेटफ़ॉर्म तक पहुंचने की आवश्यकता नहीं होती है।

5. 10 99 विक्रेताओं को स्थापित करें: क्विकबुक सॉफ्टवेयर में 10 99 स्वतंत्र ठेकेदारों की स्थापना करना बहीखाता कार्य को अधिक आसान बनाता है क्योंकि यह आपके विक्रेताओं की सभी जानकारी एक ही स्थान पर एकत्र करता है। यह ऐसा कुछ है जो क्यूबी के प्रत्येक उपयोगकर्ता को अपने व्यापार की शुरुआत से ही रखना चाहिए। 10 99 विक्रेताओं की स्थापना साल के अंत में कई बार बचाती है और व्यवसायों को सटीकता को चिह्नित करने में मदद करती है।

6. क्विकबुक में मेरा एकाउंटेंट से पूछें एकीकृत करें: क्यूबी उपयोगकर्ताओं द्वारा सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले प्लेटफॉर्मों में से एक जो उन्हें बिना किसी दूसरे विचार के किए गए लेनदेन के लिए प्रश्न-संबंधित 'बढ़ाने की अनुमति देता है। चूंकि यह मंच आपके सभी लेनदेन से संबंधित विवरणों की समीक्षा करता है और आपको सटीक कर भरने में मदद करता है।

तो ये शीर्ष मान्यता प्राप्त बहीखाता प्रक्रियाएं हैं जो दूसरों की तुलना में क्विकबुक अद्वितीय लेखांकन सॉफ्टवेयर बनाती हैं। यदि आपके पास अभी भी सॉफ़्टवेयर एकाउंटिंग या बहीखाता प्रक्रिया से संबंधित कोई संदेह है, तो आप उन विशेषज्ञों से जुड़ सकते हैं जो इंट्यूट के लिए प्रामाणिक हैं। मूलभूत प्रक्रियाओं को साझा किया गया है लेकिन बाजार में अपने व्यापार को समृद्ध करने के लिए अभी भी कई अभ्यास कर सकते हैं।