सामग्री राइटर्स की एक डिस्प्लेटेड टीम को ए

 इन दिनों, जब इंटरनेट विपणन, बिक्री, और पदोन्नति में एक बड़ी भूमिका निभाता है, तो अधिक से अधिक कंपनियां उच्च गुणवत्ता वाली सामग्री के वास्तविक मूल्य को समझना और उसके निर्माण में निवेश करना शुरू कर देती हैं।

 हालांकि ऐसी सामग्री को संदेह के बिना महत्वपूर्ण है, इसे रोजाना आधार पर बनाना महंगा हो सकता है इसलिए यह कोई आश्चर्य नहीं है कि कंपनियां फ्रीलांस लेखकों को काम पर रखने शुरू कर रही हैं, एक ही समय में लागतों को बचाने और अच्छी सामग्री प्राप्त करना चाहते हैं।

 एक शक के बिना, यह एक बहुत अच्छा विचार है - लेकिन सिर्फ अगर आप सीखें कि लेखकों की ऐसी टीम का प्रबंधन कैसे किया जाए। ऐसा करने से कार्यालय कर्मचारियों की एक टीम के प्रबंधन के मुकाबले ज्यादा कठिन हो सकता है क्योंकि आपके नए कर्मचारी विभिन्न समय क्षेत्रों से आ सकते हैं और अलग-अलग काम के घंटे भी कर सकते हैं। हालांकि, यह अभी भी संभव है - और यहां ऐसा करने के 5 तरीके हैं।

 1. एक सामग्री रणनीति स्थापित करें

 किसी भी गंभीर व्यवसाय के लिए एक सामग्री रणनीति महत्वपूर्ण है हालाँकि इसे समय के साथ बदला जा सकता है और परिस्थितियों में समायोजित किया जा सकता है, लेकिन आपका प्राथमिक लक्ष्य इसे जितना संभव हो सके विस्तृत करना है।

 इस तरह की रणनीति बनाने से आप अपनी टीम के बीच के कार्यों को वितरित करने और परियोजनाओं में से किस काम को अधिक ध्यान देने की आवश्यकता होगी।

 2. स्पष्ट दिशा-निर्देशों के साथ आइए

 इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके लेखक कितने अच्छे हैं - अगर उनके पास भरोसा करने के लिए दिशानिर्देश नहीं है, तो यह एक बड़ा मौका है कि इसकी उच्च गुणवत्ता के बावजूद सामग्री अजीब दिखाई देगी।

 एक वेबसाइट के लिए लिखी गई सामग्री को एकीकृत करने के लिए यहां तक कि अगर यह अलग-अलग लोगों द्वारा लिखा गया है - और दिशानिर्देश यह सुनिश्चित करने में सक्षम हैं। संभव के रूप में उन्हें स्पष्ट करने के लिए सुनिश्चित करें, छवियों के उपयोग को निर्दिष्ट, स्वरूपण, लेखन शैली, और इतने पर।

 दिशानिर्देश और समय-सीमा दोनों प्रबंधकों और लेखकों के लिए फायदेमंद होते हैं। लिखने की प्रक्रिया में अधिक आत्मविश्वास महसूस करने के लिए लेखकों को उन पर भरोसा करने की जरूरत है - आखिरकार, उन्हें पता चल जाएगा कि उनके द्वारा क्या उम्मीद की जाती है। दूसरी ओर, प्रबंधकों को उन मानक के रूप में उपयोग करने की आवश्यकता होती है जो लेखकों के कार्य का मूल्यांकन करने में मदद करते हैं।

 3. समूह कम्युनिकेशन के लिए एक चैनल को स्थापित करें

 सामग्री लेखकों को एक-दूसरे के साथ संवाद करने के लिए यह अनिवार्य नहीं है - हालांकि, ये अभी भी कुछ कारणों से ऐसा करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई लेखक एक वर्णनात्मक निबंध के लिए विषयों के बारे में एक लेख प्रस्तुत करने जा रहा है, तो वे यह जांचना चाहें कि क्या इस लेख को पहले से ही एक लेखक द्वारा लिखा गया है (या फिलहाल लिखा जा रहा है)

 यदि आपके लेखकों ने एक ही परियोजना पर काम किया है, तो आवश्यक होने पर उन्हें संवाद करने का एक मौका बनाना बहुत महत्वपूर्ण है। इन दिनों बहुत सारे समूह संदेशवाहक हैं, स्काइप चैट से शुरू और स्लैक के साथ समाप्त हो रहे हैं, इसलिए सबसे उपयुक्त लगते हैं और उसका उपयोग करना शुरू करें।

 4. काम के घंटे के बारे में याद रखें

 दूरस्थ कार्यकर्ताओं की टीम के प्रबंधन के बारे में यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है ऐसा मौका है कि ऐसी टीम के कुछ सदस्य अलग-अलग देशों से या अलग-अलग समय क्षेत्र से भी आएंगे। और यहां तक कि यदि नहीं, तो उनके काम के घंटे अभी भी आपकी से भिन्न हो सकते हैं - उदाहरण के लिए, कुछ फ्रीलांसरों शाम को काम करना पसंद करते हैं, जबकि आपके पास एक मानक कार्यालय अनुसूची हो सकती है।

 उपरोक्त सभी विकल्प ठीक तब तक ठीक होते हैं जब तक आप याद रखेंगे और एक दूसरे के काम के घंटे का सम्मान करेंगे। जब आप उपलब्ध हों, तो अपने कर्मचारियों को पता चले, तो उन्हें पता चल जाए कि आपके लिए कब और आपके उत्तर की प्रतीक्षा कितनी देर तक होगी

 5. आपके संचार के लिए निर्धारित नियम

 क्या आपके कर्मचारियों को उनकी प्रगति के बारे में आपको रिपोर्ट करने की आवश्यकता है? यदि हां, तो उन्हें कितनी बार ज़रूरत है? क्या उन्हें सामग्री के विचारों को मंथन करने के लिए एक दूसरे के साथ संवाद करने की आवश्यकता है - या क्या वे अपने सहयोगियों से बात किए बिना स्वयं पर काम कर सकते हैं?

 प्रत्येक कंपनी के संचार के लिए अपने नियम हैं और आपके लिए उन्हें अपनी टीम में भेजना महत्वपूर्ण है। अगर आपके पास अभी तक कोई विशिष्ट नियम नहीं है, तो आप उनको अपनी टीम के साथ चर्चा कर सकते हैं - लेकिन किसी भी तरह से उन्हें गलतफहमी से बचने के लिए आवाज उठाई और याद रखनी चाहिए।

 एक टीम का प्रबंधन कभी-कभी चुनौतीपूर्ण हो सकता है, खासकर जब हम दूरस्थ श्रमिकों के बारे में बात कर रहे हैं हालांकि, यदि आप धैर्यशील रहेंगे, ध्यान दें और सभी नियमों और आवश्यकताओं का स्पष्ट रूप से वर्णन करेंगे, तो आप एक मजबूत और प्रभावी कंटेंट टीम को जल्दी से पर्याप्त बनाने में सक्षम होंगे।