Come Cloud Fax si differenzia da Internet Fax

Sempre più business case abbandonano i metodi di fax tradizionali e passano al più conveniente e molto più economico fax via Internet. Di conseguenza, sono emersi diversi fornitori di servizi Internet fax e c'è una forte concorrenza.

Esistono fornitori di servizi che offrono soluzioni solo software che consentono di inviare fax direttamente dal computer a qualsiasi apparecchio fax. Esistono provider di servizi Internet via fax che offrono prodotti gateway Internet fax-to-IP, che sono router basati su hardware che emulano un fax. I servizi di fax che utilizzano il software richiedono la registrazione con il fornitore di servizi fax. Questo software rende l'invio di fax facile e veloce.

La metodologia di invio di fax si è evoluta negli ultimi anni e ora è diventata online eliminando la necessità di possedere e gestire un fax. La maggior parte dei proprietari di aziende è oggi abbastanza familiare e confortevole nell'utilizzare la posta elettronica e altri mezzi di comunicazione online e pertanto Internet Fax è considerato una struttura gradita. Internet fax ha molteplici vantaggi:

• Sono molto più economici perché non si effettuano connessioni a lunga distanza tramite le linee telefoniche

• Non è necessario, acquistare / installare / mantenere alcun hardware

• Si ottiene una trasmissione molto più veloce e si possono inviare molti fax contemporaneamente

• Non sono necessarie linee fax dedicate

• Un'interfaccia web è disponibile se si desidera aggiungere funzionalità di fax su richiesta a un sito Web.

Come tutti noi sappiamo, le tecnologie di comunicazione stanno avanzando a un ritmo rapido e anche i metodi di fax stanno diventando sempre più sofisticati. Per diversi decenni l'unica opzione per l'invio di fax è stata l'utilizzo di un fax non rozzo, ma ora le cose sono cambiate drasticamente poiché possiamo occuparci dei nostri fax in modo digitale.

I servizi di cloud fax sono ora disponibili per milioni di utenti in tutto il mondo e diversi fornitori di servizi hanno iniziato a offrire questo servizio. Molte aziende hanno iniziato a usufruire dei servizi di cloud fax come modo per gestire in modo più efficace i fax aziendali con sicurezza garantita.

Per i fax Cloud, riceverai il tuo numero di fax virtuale che ti collegherà con i destinatari qualunque sia il tipo di tecnologia fax che potrebbero utilizzare. Il numero virtuale sarà incaricato di reindirizzare tutti i documenti in arrivo nella tua casella di posta elettronica.

Stare competitivi potrebbe richiedere di stare al passo con le ultime tecnologie. L'invio di fax nel cloud è un fenomeno che ha catturato la fantasia di molte aziende che desiderano esternalizzare le proprie funzionalità di fax.

L'invio di fax nel cloud è uguale a quello di un fax attraverso un server fax, ad eccezione del fatto che un fornitore di servizi fornisce il server fax. Ciò significa che le business house anziché installare e gestire i server fax devono semplicemente pagare per il fornitore di servizi che fornisce un'interfaccia web per ogni utente e la capacità di inviare e ricevere fax. L'utilizzo di una soluzione basata su cloud ha una serie di vantaggi:

• È possibile pianificare i fax da consegnare quando li si desidera.

• È possibile inviare un singolo documento contemporaneamente a più destinatari senza perdite di tempo sul computer.

• Il fax basato su cloud è compatibile con gli smartphone. Tutto quello che devi fare è scaricare un'app per fax compatibile per il tuo smartphone e ricevere fax praticamente ovunque.

• È possibile integrare i servizi fax con Google Docs, Box e DropBox.

• Il fax digitale ha bisogno di maggiore sicurezza, quindi è possibile lasciare tali questioni alla società di fax professionale.