5 recursos de HRMS que ajudarão seu negócio a prosperar

Hoje, o software HRMS se tornou bastante popular por sua facilidade de manter o banco de dados de funcionários. Na verdade, existem módulos especializados ou capítulos sobre HRMS em cursos de recursos humanos nos dias de hoje.

No entanto, a escolha de software HRMS exige a devida diligência no seu final. Você não quer investir em software que não atenda às suas expectativas e perca todo o seu dinheiro! Aqui estão cinco recursos que seu HRMS deve ter para garantir que sua empresa continue prosperando:

1. Modelo baseado em SaaS / baseado em nuvem / baseado na Web

Seu fornecedor de HRMS pode oferecer duas opções: colocar o servidor do sistema em sua empresa ou on-line na nuvem. Sempre vá com o último. Também conhecido como Software como Serviço (SaaS) ou modelo baseado na Web, permite que os funcionários acessem os dados de qualquer lugar, a qualquer momento e em tempo real. Em um modelo local, você precisa estar no mesmo local que o servidor. Além disso, o HRMS baseado em nuvem é muito mais barato e livre de manutenção do que o modelo no local.

2. Módulos Chave

O HRMS pode ajudá-lo a automatizar os processos de A a Z de RH - desde o recrutamento e a integração até o treinamento e o gerenciamento de desempenho até as saídas. Por exemplo, o HRMS pode automatizar a geração de cartas de nomeação para candidatos selecionados, enviar mensagens de boas-vindas e manuais de funcionários para novos funcionários, enviar lembretes sobre os próximos treinamentos aos funcionários, gerenciar a certificação de gerenciamento de desempenho on-line e resolver reivindicações completas e finais de funcionários não contratados. . O HRMS pode poupar tempo e esforços de seus funcionários, aumentando assim sua produtividade e o resultado final de sua organização.

3. Integração

Se você estiver usando outros sistemas de automação de negócios, como o Customer Relationship Management (CRM) e o Enterprise Resource Planning (ERP), o HRMS poderá integrar-se facilmente a outros sistemas para fornecer uma visão abrangente da organização. Estabelece canais claros de comunicação em todos os departamentos.

4. Escalabilidade

Se você selecionou um software HRMS robusto, ele acomodará todas as suas necessidades de negócios conforme você escala. Digamos; você contratou 150 novos funcionários para trabalhar em um projeto, além de 500 já empregados com você. O software HRMS pode abranger os dados de novos funcionários e até mesmo ter espaço para adicionar mais dados no futuro. Ele também pode cuidar de atualizações e aprimoramentos de conformidade. Como você não precisa alternar para novos sistemas sempre que houver uma alteração na sua política de RH, esse recurso específico é muito útil.

Segurança

O software HRMS é carregado com sistemas de segurança rigorosos e códigos de acesso. O risco de violação de dados diminui consideravelmente. Seus dados valiosos permanecem intactos.