Como configurar uma conferência de imprensa bem-sucedida?

Você quer blogueiros para blogar sobre você, o público para lhe dar informações, pessoas de TV para falar sobre você, pessoas de rádio para relatar sobre você e jornais e revistas para escrever artigos sobre você. Você tem que dar algumas informações ou fatos, e então todo mundo pode levá-lo a partir daí.

As pessoas podem fazer perguntas com as quais você tem que lidar ou você pode pedir desculpas, não fazer perguntas no final e ir embora. É como um buffet, você coloca lá fora, e as pessoas pegam o que precisam ou querem e vão embora. Você não pode controlar o que está escrito sobre você. Você pode influenciar grandemente o que está escrito em como você lida com a conferência de imprensa. Lembre-se sempre, VOCÊ é o único convidado para a festa, então é melhor que seja bom.

Para uma nova empresa, um lançamento de produto ou as notícias mais recentes que precisam ser divulgadas, as coletivas de imprensa se tornaram uma maneira importante de divulgar as notícias mais recentes de uma empresa. Quer se trate de uma funcionalidade local ou de um blockbuster nacional, uma conferência de imprensa é uma forma poderosa de canalizar as notícias de uma empresa através dos canais relevantes para garantir a máxima exposição.

A preparação é a chave para uma conferência de imprensa bem-sucedida, e as diretrizes a seguir ajudarão você a aproveitar ao máximo o que pode ser uma oportunidade importante para levar sua mensagem ao mundo.

Escolha seus alto-falantes com cuidado e resumo-los adequadamente

Seja qual for a notícia que você quer que o mundo saiba, são as pessoas que contam a história que causam a maior impressão. Seria mais fácil permitir que um profissional de marketing bem treinado participasse da coletiva de imprensa, mas muitas vezes a imprensa esperançosa vai querer que os indivíduos próximos à notícia digam sua parte. Deve haver uma pessoa de marketing ou de comunicação para coordenar o evento, mas os palestrantes devem ser aqueles próximos à história para dar uma opinião informada sobre o que está sendo anunciado. Ao ter uma voz autoritária no seu painel, você aumentará suas chances de os jornalistas aparecerem e sua história ser apresentada.

Selecione um local apropriado

O local escolhido para sua coletiva de imprensa deve ser apropriado para o número de jornalistas presentes e quais serão suas necessidades. Escolha o tamanho do local de acordo com o tamanho do anúncio e, se você não tiver a sala apropriada no local, procure hotéis e centros de conferência que possam lhe dar o espaço necessário. Além disso, sua história terá mais chances se os jornalistas puderem denunciá-la rapidamente, portanto, certifique-se de que sua localização tenha as instalações certas. Um alto padrão de WiFi deve ser dado, e se você está esperando uma presença de rádio, então ter uma conexão ISDN significa que eles podem reportar ao vivo a partir de sua conferência. Selecione um local que torne a vida mais rápida e fácil para os repórteres.

Passe o tempo no seu pacote de imprensa

Um pacote de imprensa pode muitas vezes ser uma reflexão posterior, mas esta pode ser uma ferramenta de importância vital para gerar interesse. Você não daria a um cliente uma brochura que tivesse sido derrubada em 5 minutos e essa mesma lógica deveria ser aplicada ao pacote de prensa. Certifique-se de que esteja bem apresentado e contenha tudo o que possa ser apropriado para a ocasião. Certifique-se de que o comunicado de imprensa que acompanha a conferência esteja incluído, bem como informações relevantes, contatos relevantes e uma lista de citações de qualquer pessoa associada ao anúncio.

Brindes promocionais também podem ser uma parte importante de um pacote de imprensa, pois podem dar aos jornalistas um importante lembrete de sua empresa no futuro. Repórteres estão sempre à procura de indivíduos e empresas para dar uma reação a histórias de última hora, e dando aos jornalistas um lembrete de sua empresa, você pode estar investindo em publicidade potencialmente livre no futuro, transformando-se em uma autoridade da indústria. Brindes promocionais, como canetas promocionais, pen drives e itens de mesa são todos práticos, o que significa que eles têm uma chance de ser usado com freqüência e fornecer um lembrete diário de sua empresa e melhorar as chances de você ser destaque no futuro.